1. 電子会議室機能
1.1. 概要
ここでは、1.1.1で説明する、システム管理者及び、世話人についてのシステム操作方法を説明します。
1.1.1. 電子会議室システムの構成
1.2. ログイン
電子会議室のトップページ上部にあるログイン機能からID、パスワードを入力し、ログインします。
会議室へのリンクをクリックすると、会議室ページが表示されます。
1.2.1. メンバー登録内容の管理
1.2.1.1. メンバー登録内容の変更
会議室トップページから、[メンバー登録内容変更]をクリックします。
ユーザープロフィール編集機能画面が表示されます。
1.2.1.1.1. メールアドレスの変更
新しいメールアドレスを入力し[O K]ボタンを押下すると、変更完了です。
1.2.1.1.2. ユーザー情報変更
各情報を入力の上、[変更]ボタンを押下すると、変更完了です。
1.2.1.1.3. 退会
[続行]ボタンを押下すると、退会完了です。
1.3. 会議室
トップページのリンクをクリックすると、その会議室のトップページが表示されます。そこでの発言が一覧表示され、上部にはメニューが表示されます
ユーザーは、この画面からメニューを選択して作業を行います。
1.3.1. 新規発言
ここでは、新規発言の操作に関して説明します。
1.3.1.1. 新規発言登録
会議室トップページから、[新規発言]をクリックします。
新規発言画面が表示されます。
各項目を設定後、[確認画面へ]を押下すると確認画面が表示されます。
[発言する]を押下すると新規発言が登録されます。
1.3.2. 発言の検索
ここでは、発言の検索の操作に関して説明します。
1.3.2.1. 会議室内検索
会議室トップページから、[発言の検索]をクリックします。
会議室検索画面が表示されます。
各項目を設定後、[検索]を押下すると会議室内検索結果画面が表示されます。
検索結果が表示されます。
1.3.3. 資料室
ここでは、資料室の操作に関して説明します。
1.3.3.1. 資料情報一覧
会議室トップページから、[資料室]をクリックします。
資料情報一覧画面が表示されます。
1.3.3.2. 資料の登録
資料情報一覧画面で[資料を登録する]をクリックすると資料登録画面が表示されます。
各項目を設定後、[確認画面へ]ボタンを押下すると、確認画面が表示されます。
[OK]ボタンを押下すると、完了です。
1.3.3.3. 資料情報の編集
資料情報一覧画面で[編集]をクリックすると資料情報の編集画面が表示されます。
各項目を設定後、[編集]ボタンを押下すると、完了です。
1.3.3.4. 資料の削除
資料情報一覧画面で[削除]をクリックすると資料の削除画面が表示されます。
[削除]ボタンを押下すると、完了です。
1.3.3.5. メンバーのプロフィールと発言
資料情報一覧画面で[メンバー名]をクリックするとメンバーのプロフィール/発言画面が表示されます。
1.3.3.6. 資料画面
資料情報一覧画面で[資料名]をクリックすると資料画面が表示されます。
1.3.4. メンバー一覧
ここでは、メンバー一覧の操作に関して説明します。
1.3.4.1. メンバー一覧
会議室トップページから、[メンバー一覧]をクリックします。
メンバー一覧画面が表示されます。
メンバー一覧画面で[詳細]をクリックするとメンバーのプロフィールと発言画面が表示されます。
1.3.5. 会議室詳細情報
ここでは、会議室詳細情報の操作に関して説明します。
1.3.5.1. 会議室詳細情報
会議室トップページから、[この会議室について]をクリックします。
会議室詳細情報画面が表示されます。
1.3.6. 会議室の参加登録内容の編集
ここでは、会議室参加登録内容の編集の操作に関して説明します。
1.3.6.1. 参加登録内容の編集
会議室トップページから、[この会議室でのプロフィール変更]をクリックします。会議室参加登録内容の編集画面が表示されます。
各項目を設定後、[編集]ボタンを押下すると、完了です。
会議室を退会する場合は、会議室参加登録内容の編集画面の[こちら]をクリックします、退会確認画面が表示されます。
[退会]ボタンを押下すると、完了です。
1.3.7. 会議室発言の表示/編集/削除
ここでは、会議室参加登録内容の編集の操作に関して説明します。
1.3.7.1. 発言の詳細表示
会議室トップページから、[発言の題名]または[■]をクリックします。発言の詳細画面が表示されます。
[この人のプロフィールを表示]リンクをクリックするとプロフィール/最近の発言画面が表示されます。[mail]リンクをクリックするとmail送信の画面が表示されます。
1.3.7.2. 発言への返信
発言の詳細画面から、[返信する]をクリックします。発言の返信画面が表示されます。
各項目を設定後、[確認画面へ]ボタンを押下すると、返信内容確認画面が表示されます。
[発言する]ボタンを押下すると、完了です。
1.3.7.3. 発言の修正
発言の詳細画面から、[修正]をクリックします。発言の修正画面が表示されます。
各項目を設定後、[修正した内容で発言する]ボタンを押下すると、完了です。
1.3.7.4. 発言の削除
発言の詳細画面から、[削除]をクリックします。発言の削除画面が表示されます。
[削除]ボタンを押下すると、完了です。
1.3.8. パスワードを忘れたとき
会議室トップページから、[パスワードを忘れたときは]をクリックします。パスワードを忘れたときは画面が表示されます。
メールアドレス入力後、[送信]ボタンを押下すると、完了です。
1.3.9. 会議室全般へのお問い合わせ
会議室トップページから、[会議室全般へのお問合わせ]をクリックします。メールメッセージ作成画面が表示されます。
1.3.10. ログアウト
会議室トップページから、[ログアウト]をクリックすると完了です。